Fakturujeme naše první provize, jak na to?

Tak a je to tady. Konečně máte vyděláno a chcete dostat zaplaceno. Jak postupovat
a jaké náležitosti je potřeba dodržet?

Pokud jste doposud blogovali a byli zaregistrováni do provizních programů, ale ještě
nemáte živnostenský list, nevadí. Živnostenský list můžete mít vyřízený za jeden den
a stát vás to bude 1000 Kč za správní poplatek.

Na to co děláte doporučuji živnost volnou pod číslem 47 - Zprostředkování obchodu a služeb.
Další obory si můžete volně přidávat. Můžete mít klidně všechny, je to zdarma.
Předpokládám, že to stát má čistě ze statistického hlediska. Takže si se samotným
výběrem až tak velkou hlavu nedělejte.

Pokud nemůžete mít živnostenský list, budete mít nejspíš problém. Řada firem co
vyplácejí provize vyplácejí na základě faktury. Jiné formy většinou neřeší.

Vyplácet lze i na dohodu o provedení práce či dohodě o pracovní činnosti. Bohužel
u většiny partnerů s tímto nepochodíte. Důvod je jednoduchý, často bývá minimum k výplatě
provizí stanovena hranice 500 Kč. Zaměstnavatelé pak v případě vyplaty přes DPP
za vás musí odvést srážkovou daň 15% (pokud nejste student) a ještě s tím má náklady
(mzdová účetní, musíte podepsat smlouvu, atp.). Takže si moc naději nedělejte, že
se nějak domluvíte. Ovšem mohu se mýlit.

Každopádně pokud již máte IČ, tedy to nejdůležitější pro vytvoření faktury,
můžete začít vesele fakturovat.

Každá faktura musí mít zákonné náležitosti, jejich soupis naleznete na mém
pracovním blogu u projektu WebSeller v sekci Podnikání na internetu (vystavování dokladů).

Faktury si můžete vytvářet ve WebSelleru on-line. Jsou k dispozici již v účtě zdarma,
můžete fakturovat neomezené množství faktur na 5 různých firem.

Zde je pár zodpovězených otázek, které k fakturaci můžete mít:

1/ Co dát jako předmět na faktuře?

Na fakturu se nejčastěji dává text typu: "Provize za zprostředkování služeb na webu XYZ.cz - prosinec 2014".
Je to samozřejmě na dohodě s obchodníkem. Každá účetní vyžaduje předmět jinak. Vesměs to ale vypadá jako
mnou uvedený příklad.

2/ Kolik se dává splatnost faktury?

Dává se 14 dní. Poslední dobou se můžete ale celkem často setkat i s 10 denní splatnosti.
Pokud smluvní podmínky v rámci provizního programu neurčují jinak, dal bych 14 dní.

Nezapomeňte se však podívat do podmínek provizní spolupráce, které máte s obchodníkem.
Někteří mají uvedeno, že je možné provize vyúčtovávat třeba i ke KONCI ROKU!! Případě
se splatností 30 dní, 60 dní, atp.

3/ Musím mít na faktuře razítko?

Ne, to opravdu nemusíte. Náležitosti faktury jsou upraveny zákonem o účetnictví,
kde se o razítku nepíše ani čárka.

4/ Musím nějak řešit DPH u provize?

Pokud budete drobný živnostník, DPH vůbec neřešíte. Každá částka je pro vás konečná.
DPH řešíte pouze v případě, že se stanete plátci DPH.

Pokud plátci jste, tak nevystavujete fakturu, ale daňový doklad. Respektive
Faktura - daňový doklad. Ten musí mít náležitě rozepsáno DPH a důležité je také
tzv. DUZP, tedy datum uskutečnění zdanitelného plnění.

Více o náležitostech daňového dokladu.

5/ Nedostal jsem zaplaceno, co s tím?

V první řadě se tomu snažte předcházet. Třeba v mojí službě, kde si můžete faktury vystavovat
je možnost automatických upomínek. Například když se blíží splatnost nebo když už je faktura
po splatnosti.

Někdy se prostě stane, že firma fakturu někam založí nebo ji dá nižší prioritu. Nemusíte se
děsit, toto se prostě děje a je s tím potřeba počítat.

Pokud ale nedostáváte zaplaceno delší domu, pak bych jednoduše rozvázal s provizním
partnerem spolupráci. Pokud předtím platit bez problémů a nyní má problémy, asi bych
vyčkal jestli se situace zlepší. Sám mám zkušenost, že řadu věcí majitelé firem nedokáží
ovlivnit a zaplatit nemůžou i kdyby chtěli, protože třeba oni sami čekají na platbu.

Nemá smysl kolem toho dělat tu nejhorší věc na světě. Nicméně pokud se situace opakuje
a vy nedostáváte zaplaceno vůbec, nebo vám daný způsob spolupráce nevyhovuje, prostě to ukončete.
Opravdu není nic jednoduššího.

Co se týče nezaplacené faktury, dál bych ho upomínal a pokud se bude jednat o pár stovek,
asi bych to nechal plavat. Pokud by byly faktury v řádech tisíců, řešil bych to asi
nějakou agenturou, pokud by nereagovali na mé výzvy.

Před pár lety mi na provizích dlužila jedna firma prodávající zážitky. Byla to Zlatá rybka s.r.o.,
kde se dluh vyšplhal k 200 tisícům CZK. Peníze jsem už neviděl, firma šla do likvidace.
Paní jednatelka dluží miliony. Takže i toto se vám může stát. Tím vás ale nechci strašit :-).

Dnes bych se zachoval jinak a ukončil spolupráci dřív.